Pourquoi se former aux outils bureautiques ?

formation tableur a Dijon

Depuis qu’elle a vu le jour, l’informatique est devenue un outil indispensable pour les particuliers, mais également pour les entreprises. En effet, celles-ci ne peuvent pas fonctionner correctement, sans les logiciels bureautiques notamment Excel. Pourtant, la majorité des employés ont encore du mal à l’utiliser au quotidien. C’est pour cette raison qu’il est important de se former. Explications sur le sujet dans les paragraphes qui suivent.

Excel, un outil indispensable pour l’entreprise

Un chef d’entreprise a besoin d’un outil qui lui permettrait d’optimiser l’organisation, la manipulation et l’analyse des données. C’est pour cela, qu’il doit trouver des logiciels qui faciliteraient son travail ainsi que celui de son équipe. Certes, ceux-ci sont nombreux, mais Excel reste toujours le plus performant. Il s’agit d’un tableur qui facilite la création de feuilles de calcul personnalisables et de graphiques. Il permet également de classer les données dans un ordre logique. Outre son côté pratique, Excel est économique. Grâce à l’utilisation de cet outil informatique, il n’est plus nécessaire d’acheter d’autres logiciels de gestion. Il peut se substituer à ces derniers et assurer les mêmes fonctions qu’eux, tout en étant gratuit.

C’est pour les raisons évoquées précédemment que le gérant d’une société envoie ses employés assister à la formation tableur à Dijon, comme celle que propose evolve-formation.fr. Cette démarche lui permet de garantir le développement de son entreprise, en mettant à la disposition de ses collaborateurs des offres adaptées à leurs besoins. De plus, c’est un avantage non négligeable pour les employés qui gagnent en performance et en compétence.

Maitriser Excel simplifie la tâche des employés

Même si la majorité des Français (80%) ont au moins un ordinateur à leur disposition, ils ne sont pas tous capables de s’en servir correctement. Par conséquent, leurs horaires de travail annuels dépassent souvent la norme de 135 heures. Une personne qui ignore les modes de création des graphiques, par exemple, perd beaucoup de temps à faire des recherches. Cela impacte alors sur ses performances et, par la même occasion, le bon fonctionnement de l’entreprise. En effet, afin d’assurer un travail de qualité, le personnel d’une société doit suivre une formation Excel à Dijon.

Il s’agit d’une solution qui lui permet d’apprendre les bases de ce logiciel bureautique au début, pour ensuite se perfectionner. L’objectif étant de lui permettre d’avancer et de faciliter ses tâches. Effectivement, au sein des centres de formation, l’apprentissage commence par la conception des tableaux et la représentation graphique des données. À titre d’information, il y a trois types de formation possibles : à partir des tutoriels, en salle ou à distance. Les deux dernières méthodes sont les plus efficaces, puisqu’elles font intervenir un enseignant qui peut interagir avec les apprenants.

Apprendre Excel facilite la recherche d’emploi

Outre les professionnels déjà en poste, les chercheurs d’emploi doivent apprendre Excel. Cela leur permet d’améliorer leur compétence et d’enrichir leur Curriculum Vitae. À titre d’exemple, s’ils ont fait des études en Analyse financière, cela leur permet de décrocher un poste dans un court laps de temps. Effectivement, Excel leur permet de justifier plus efficacement les études qu’ils doivent réaliser. Ils en ont également besoin s’ils souhaitent devenir comptables. Certes, les recruteurs peuvent leur demander s’ils maitrisent d’autres logiciels de comptabilité récents, mais ils n’oublient pas de mentionner ce tableur. Même pour postuler à un poste d’assistant administratif, de journaliste des données il leur faut connaître tous ses fonctionnements. Il en est de même s’ils veulent devenir chef de projet, puisqu’ils gèrent et contrôlent le tableau de bord.

En somme, la formation Excel pour débutant apporte des avantages non négligeables pour les personnes qui cherchent du travail. En présentant un cursus incluant l’apprentissage des outils bureautiques, ils peuvent convaincre facilement les employeurs.

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